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福州市档案馆精准服务第五届数字中国建设峰会

发布时间:2022-06-23 来源:福州市档案馆 字体:【大】【中】 【小】

福州市档案馆发挥职能优势,坚持指导与服务并重,高标准高质量做好第五届数字中国建设峰会全过程档案收集管理工作,助力峰会筹备工作顺利推进。

一是提前介入。作为数字中国建设峰会福州市筹备工作领导小组综合协调组成员单位,市档案馆连续五届选派业务骨干进驻峰会筹备领导小组,全程跟踪峰会文件材料的收集、整理和归档工作,确保峰会各类档案资料收集齐全完整。

二是完善机制。以峰会筹备组名义印发《第五届数字中国建设峰会福州市筹备工作领导小组档案管理规定》,对峰会档案管理机构、人员职责、归档范围、档案整理数字化、档案移交接收等作出明确规定,保障峰会档案管理工作规范有序。建立任务督办机制,将16个工作组“峰会档案收集、管理和归档情况”列入任务督办清单,要求每周上报进展情况,做到峰会档案工作有人管、有人做。

三是精准指导。印发《关于进一步加强第五届数字中国建设峰会档案工作的通知》,进一步明确峰会档案的归档时间、范围和要求。建立峰会档案人员微信工作群,及时发送档案业务信息。召开峰会档案工作专题培训会,对文书、声像、实物等各类涉会档案的收集归档进行系统培训。深入各工作组开展指导检查,定期对文件材料收集整理情况进行检查和督促,保障高质量完成档案收集工作。

四是高效利用。管好用好历届峰会档案资料,充分发挥档案历史价值作用,为本届峰会筹备工作提供借鉴与参考。截至目前,累计为本届筹备组提供历届峰会档案利用服务100余次,查阅利用文书、声像档案460余件。

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